أعلنت اللجنة المنظمة لسباق الشرقية الدولي السادس والعشرين تفاصيل الخطة التنفيذية للحدث المنتظر إقامته في 10 ديسمبر 2024، حيث يشهد السباق مشاركة الآلاف من مختلف الفئات العمرية والجنسيات، مع ترتيبات ميدانية ولوجستية متميزة لضمان نجاحه.
أكدت اللجنة أن التحضيرات تشمل تجهيز موقع الفعالية بالكامل من خلال تركيب الخيام المخصصة للنداء والإعلام، وتجهيز دورات المياه العامة والخاصة بمواصفات عالية، مع تسوير المنطقة وفق خطة شاملة لتنظيم الحشود وتوفير أقصى درجات الأمن والسلامة.
وأشارت إلى أن التسجيل للمشاركة سيكون متاحًا إلكترونيًا وفي الموقع، مع تخصيص خيام مجهزة لاستلام الأرقام باستخدام تقنية QR Code، وتوزيعها عبر عشرة منافذ مخصصة حسب مسافات السباق المختلفة لضمان سرعة العملية وسلاستها.
تضمنت الخطة وضع آليات متكاملة لإدارة الحشود وتنظيم دخول وخروج المتسابقين من القرية إلى خط البداية، مع منع التكدس عند خط النهاية.
وتم تخصيص فريق أمني لضمان التنظيم، بالإضافة إلى تفعيل خطة طوارئ تضم عشر سيارات إسعاف وفرق طبية موزعة على نقاط استراتيجية للتعامل الفوري مع أي طارئ.
الفعالية تبدأ في تمام الخامسة صباحًا بعمليات الإحماء لسباق الـ21 كيلومترًا، يليه توجيه المشاركين إلى خط البداية عند الساعة 5:45 صباحًا.
أما سباق الـ5 كيلومترات، فيبدأ الإحماء في 8:30 صباحًا، مع انطلاقه عند الساعة 8:45 صباحًا.
ويختتم السباق بحفل التتويج الذي سيُقام الساعة 8:15 صباحًا، لتكريم الفائزين والجهات المشاركة.
كما أعلنت اللجنة عن إغلاق جزئي لطريق الكورنيش من الساعة 4:30 صباحًا وحتى 10:00 صباحًا، مع تخصيص المواقف لفريق العمل فقط، على أن يتم إعادة فتح الطريق فور انتهاء الفعالية لضمان سلاسة الحركة المرورية.
ويشهد حفل الختام تكريم الفائزين بميداليات وشهادات تقدير، بجانب فعاليات ترفيهية مصاحبة لجعل الحدث تجربة متكاملة للجميع.
